德勤的“边缘”大楼实践工作新形式,员工连自己的办公桌都没有。
德勤的阿姆斯特丹办公楼The Edge。来源:Ronald Tilleman
大多数人上班的时候都必须忍受空调风直吹头顶,夏天冷得直打哆嗦,或者隔壁同事碎碎念到自己无法专心做事的办公环境,但是德勤在阿姆斯特丹的新办公楼不仅杜绝了这些烦恼,还有一系列酷炫到让人意想不到的新功能。
这座办公楼名叫“边缘”(The Edge),据界面记者私自揣测,这个名字是个绝妙的双关:它既是形容这座全玻璃外墙式建筑如一角被削掉般的外观,也是暗指这座建筑运用的走在时代前沿的科技。彭博社近日发表专题报道,称这座建筑是世界上最绿色环保、最智能的办公楼。
边缘大楼的核心智能技术是一个由德勤开发的手机APP,它能引导用户更加高效、舒适地度过每一个工作日:自动找寻停车位、根据工作安排找到适合的办公地点、根据用户对光线和温度的偏好调节周围环境。
机智的荷兰人已经为这种新型的办公楼/办公方式下了定义:在荷兰语中它被称为“het nieuwe werken”,大意是“工作的新形式”,指的是使用信息技术改变工作方式及工作环境。它同样事关节约能源——大楼的太阳能发电量甚至超过了大楼本身的用 电量——和更高效地使用员工。边缘大楼非常绿色环保。英国建筑环保测评机构BREEAM将这座大楼的可持续发展分数定为98.4,这是个前所未有的高分。
听起来有点“不明觉厉”?那我们先从建筑本身开始看起。
十五层楼高的中庭是边缘大楼太阳能系统的绝对核心。每层楼之间的网状隔板将办公室内浑浊的空气排放到中庭,然后通过中庭的屋顶排出楼外,形成自然的空气循环,细微的热度及气流变化让人们宛如置身室外。
大幅的玻璃天花板和幕墙让大楼保持充足的采光。即使是阴沉的风暴天,大楼内仍然有经玻璃折射而色彩变换的自然光。每一个工作位置距离窗户都只有不到7米的距离,保证员工能在自然光的沐浴下心情愉悦地工作。
边缘大楼的隔音效果非常出色。虽然毗邻高速公路和铁轨,在室内几乎可以不受任何噪音影响。
德勤拥有一个庞大的数据收集系统,系统性地统计和分析员工如何与“边缘”大楼产生互动。中控面板事无巨细地追踪从能源使用到咖啡机何时需要补充咖啡豆等各个细节。如果某一天许多员工没有来上班,大楼内的一整个区域会被关闭,以此减少供暖、制冷、灯光、清洁等方面的开销。
大楼布满了由两种管子组成的管道网络:一种管子是传递数据的以太网电缆,另一种则是热水管。在每一块天花板下面你都可以看到密布的蓝色管子,它们从大楼的地下含水层中传输水,运用高效的地下含水层储能技术进行辐射供暖或制冷。
边缘大楼北向的平台则是动植物的乐园。OVG与阿姆斯特丹官方合作,设立了一个随四季持续变化的植被带,供养城市中有益的昆虫。鸟屋和蝙蝠箱被巧妙地隐藏在景观设计中,而图片中的这两座布满凹痕的塔状物则是蜜蜂的家。
那么,作为德勤的员工在“边缘”的一天是怎么度过的?
当你起床时,你就通过手机与“边缘”大楼联结在一起了。APP会确认你一天的行程,当你驾车到达大楼时,摄像机将拍摄你的车牌,如果符合你的员工个人信息,车库大门将自动为你打开。车库使用感应LED灯,人来即亮人走即暗。APP将帮你找到一个空的停车位。
因为这里是荷兰,你在这里看到一座独立的自行车库和免费电力车充电桩也不足为奇了。要知道在阿姆斯特丹,连机场的出租车都是特斯拉。
“这幢大楼1/4的空间不是办公桌区域,而是用来见面的。”边缘大楼设计者、伦敦PLP建筑设计事务所建筑师Ron Bakker说,“我们开始发现办公室空间不仅仅事关办公本身,它实际上也事关营造一个工作群体,让人们愿意到这个地方工作交流。想法在此滋生,未来在此诞生。”
在边缘大楼,2500名德勤员工分享约1000张桌子,这个概念被称为“办公桌轮用制”(hot desking),这是为了鼓励员工更多地与同事交流以及更高效地使用办公空间。只有在你必须使用桌子的时候你才会使用它。在有些小房间里,甚至只有一张休闲椅、一盏台灯,没有桌子——这是个非常适合打电话的地方。因为智能手机对在这里工作的人来说如护照般重要,所有的桌子都配置了无线充电器,保证你的手机随时都处在工作状态。
为了更高效地清洁大楼,灯管中的感应器将记录一天下来哪些区域员工使用得最多。这样负责清洁的人与机器人就能更有针对性地打扫了。
这样的一座设计前卫的智能办公楼当然引起了许多讨论。在很多人觉得“边缘”大楼实在太高大上的时候,也有人认为这是“剥夺了员工在工作场合的最后一丝自控力”。《赫芬顿邮报》记者Shane Ferro认为,没有员工没有固定的办公桌这一点实在是一个设计硬伤,这非但不能帮助员工更高效地工作,反而会让员工将精力浪费在不停适应新环境和纠结于每天是不是忘带了东西上。