谁都用得上谷歌的70/20/10定律

将时间分为70%、20%、10%三部分,分别用于现在、将来和更远的将来。

 |  席春慧
图片来源:华盖创意

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公司运作过程中,管理是件非常有难度的事。普遍认可的有效管理系统是设置产品经理,他本身拥有各项职业技能可以从各个角度出发,进行最合理的资源协调配置。每天面对各种工作细节产品经理要随时保持与工程、设计、销售、营销、公关、法律、支持等等部门或者人员的沟通。在deadline逼近的时候,这很轻易就会占去你所有的时间。

让谷歌来为你上一课。在2005年时,谷歌核心业务搜索功能IPO融资,它的竞价广告获得了巨大进步。与此同时谷歌发现公司所有资源都被吸引投向其核心产品,然而资源汇集却没有得到高效的利用。于是埃里克·施密特命令将这些剩余资源投入到核心业务之外的领域。

“我们将70%的时间用在核心的搜索、广告业务上;20%的时间放在与之相关的周边业务上,如谷歌新闻、谷歌地图、谷歌人文地理;剩余10%时间应该被用于开发全新业务。”施密特说。

这个观念与著名的谷歌“20%时间”法则很像,施密特将它的范围扩大。他希望谷歌在搜索、广告业务的坚实基础上,将20%资源投注在新业务领域。10%的时间用于开发那些听上去甚至疯狂的新项目。

有效边际能如实反映风险和回报之间的关系。施密特要求谷歌能像投资者一样思考如何将资源进行有效部署。最有效的投资是接近风险曲线和机会范围的部分。施密特知道谷歌拥有充足的资本和时间去实现最高利润和最优结构。他希望确保谷歌能通过高风险投资、高预期收益项目来取得长期成功。

每个公司人都可以借鉴70/20/10的方法来管理时间。最理想的时间分配方法是将70%时间用于完成未来几周的工作,20%用于准备下一季度的工作,10%时间用在更长远的事情上。也就是说将时间分为70%、20%、10%三部分,分别用于现在、将来和更远的将来。

很多人都会觉得自己的时间有95%都花在了处理临时公务上,这样便没有任何空闲去酝酿和改进工作或者产品的现有状况。有的产品经理将时间划分成许多小块,这样的时间规划很容易演变成20/80/0,仅仅是制作产品蓝图就要花费一周时间。甚至很多人喜欢用单独的一周时间来进行头脑风暴。

不管怎样,工作具有连贯性是好的。这有利于思维沉浸其中,获得的启发并与他人产生共鸣。也有利于审视项目蓝图,保证在发生失误之前找出不合理的地方。同时这样的时间配置会让你更容易地获得启发,因为你有充足的时间去观察。

保罗·格瑞艾姆(Paul Graham)在《如何获得创意灵感》的文章中做了很好的阐释:

首先你要做的就是让大脑放松,可能最好的方法并不是正面去解决问题,可以坐下来放松地反思一下。或许最好的解决方式就只是让后台程序保持运行,去找那些可能被忽略的盲点。

执着地解决问题,其实很大一部分动力来源于自身的好奇。而同时还保持一双冷静的眼睛去审视一切异常。

作为产品经理,你每天的工作中都隐藏着新创意的线索,只要你注意去寻找。积累疑问,善于分析,结果会让你大吃一惊。用户定位会议你出席;产品销售会议你参加,竞争对手的产品你考察过,书写板上的战略计划你参与设计,这些短期任务充满了未来创意的种子。

其他职位角色也可以从同样的时间分配方法中受益,例如:

设计师:70%的时间放在视觉样式设计;20%时间检视作品;10%放在全新概念和风格的构思上。

工程师:70%时间检视功能修复漏洞;20%原型构思或探索性数据分析;10%的时间做些甚至有些投机的想象,比如将性能提升10倍。

企业销售:70%时间完成当前的交易订单;20%时间里酝酿下一季度操作更大的一笔订单;10%时间去与合作商或大的广告商保持长期的感情联络。

或许这些时间分配比例并不科学或任务设置过重,但这似乎是一个切实有效的方式。假如你负责产品快递业务,本职工只是按照权力划分要在质量检测栏上面要签字。但是你的工作却不能仅止于此。清理你的日历,偶尔关掉你的电邮,关注有见地的意见,留出时间去思考下一步的问题。

你需要着眼未来,思考当下。