希拉里“电邮门”这事儿解释不清了。美国前国务卿希拉里·克林顿任职期间一直使用私人邮件账户处理政府事务。现在民众有的力挺有的拍砖，反正她的政治对手是很开心。希拉里在这上面着实不明智，工作没有监控就失去协调和管理。就算普通企业和员工都会知道发邮件总有些规矩要守。

Ernst & Young公司上下无一例外使用企业邮箱沟通，安永华明会计师事务所的新鲜人表示用着自家专用的邮件系统，会有“在办公”的感觉。当然休假在家的时候，退出邮箱登陆“谁也别想逮住我谈工作。”

汇丰银行的小伙伴们天天面对着IBM Notes丑到没朋友的拨号网络时代look，私人邮件各种屏蔽，收到链接和图片根本不要想轻松打得开，黑莓上打不开归档邮件，抓狂到没脾气还得接着用。

同样是技术控，中融国际信托方法更直接，公司网络限制除本企业邮箱之外，其余的都不能用。方法简单粗暴，但金融机构要的就是安全性和保密性，于是在公司内外又是一片掌声。

Burberry几十年的管理之道自然不会疏漏在邮箱规定。私人邮箱肯定不能用的，而且邮件用语必须“正式！非常正式！就是不能不正式！”本以为受访者接下来会对这个“正式”不吐不快，哪知恰恰相反，其自豪感up！up！仅用一年Burberry就能把这个路人培养成自己品牌的铁杆粉，企业文化的感（xi）召（nao）力实在惊人。

邮件行文各有风格，办公交流用语最谨慎的非港企莫属。长江实业位于北京的全资附属子公司，企业对于邮箱的使用没有培训、没有规范，新人初入公司，自学邮箱使用之外，更重要的就是揣摩语气用词。若同是北京的同事，语气还不用太较真儿，一旦对方是香港的战友，那将必然是一封载满了谦虚、谨慎、客套的沉甸甸的邮件。无论何时必然附加一句“谢谢”；“FYA”（For You Attention）和“FYI”（For You Information）一定不能用乱，邮件落款的署名字体不能太大，要注意放低姿态……财务部门一妹子有次给领导发邮件用了“请知悉”，很快被同事告诫——下级对上级用的是“烦请批阅/批示/查阅”。妹子说：“就算大家平时在微信群里再怎么不靠谱，写邮件都得正襟危坐。要注意语气措辞，还要注意言简意赅表达清晰，写封邮件要花很长时间！”

有高冷必有屌丝，腾讯内部流传着一种“歌颂体”，该体材行文开头感情丰富诉说同事情深，接着引述歌词表达心情，结尾必是携手开创美好未来。歌词从《星晴》跨越到《掌声响起》，接着赤裸裸表白“两个团队不是就该是这样么？你知我的意！我懂你的心！”，标配“不得不承认xx是位优秀的产品经理”，结尾来一段诗意的阳光照进现实，“2015大家一起加油吧！”采用该体材的邮件每一封都是出场华丽，走位风骚。

外企、国企、港企、私企，各有不同管理风格。职员或者受制于制度，遵从管理；或者融入企业文化，积极热情。成文的、默认的规规矩矩要守，失控的邮件一定不受欢迎。