企业的经营管理也可以浓缩为“六字真言”:即“人、财、物”,“责、权、利”。
作者:赵明军
人和岛学院导师&高级CEO教练,历任东风日产店总经理、东风日产事业部总经理、集团汽车事业部副总经理,曾管理下属店荣获东风日产白金店及水晶店荣誉称号。
导读:
我是在4S店打拼了二十多年的汽车人。随着职位的不断提升,有两个问题常常萦绕在我心头:4S店管理到底管什么?怎样才能管理好一家4S店?结合这么多年的管理经验在这里“吐槽”一下。
个人认为,应该把“管理”这个词扩大为“经营管理”更为准确。因为4S店本身就是流通服务企业,企业存在的本质就是追求利润的最大化, “开源节流”就是企业经营管理的根本。那么企业的经营管理也可以浓缩为“六字真言”:即“人、财、物”,“责、权、利”。下面我就这六个字做一下详细分解。
一
“人”--人力资源管理
我们都知道“人”是企业的第一生产力,只要把“人”用好、管好,发挥出“人”的主观能动性,就能为企业创造出最大的利润价值。
而“管人”又恰恰是企业管理者最头疼的问题。因为人是有思想的,很难将每个人的思想统一,这就需要作为管理者要学习一下心理学、行为学、人际关系学、罗辑思维学等跟人有关的课程,只有真正掌握人性的特点,才能做到因人施教,才能做到思想的统一。其实管思想就是管人心,思想决定心态,心态决定行动,也就是熟话说的“人心齐泰山移”。
那么管理者如何能够做到“人心齐”呢?
打铁首先自身硬,管理者需要做到将心比心、以身作则、言传身教,同时要在工作上坚持原则,严格执行企业的规章制度,在处理事情上要做到公平、公正、公开。时刻在企业内传递正能量,让员工们明辨是非,这样才能在企业内部打造良好的工作氛围,使员工们愿意在这里工作。同时还要在人力资源工作上做好“选、用、育、留”,真正做到人尽其才、人尽其力,这样才能保证人才梯队的培养,保证企业的长足发展。
二
“财”--财务管理
财务管理包含的内容很多,比如预算管理、费用管理、资金管理、账目管理、资产管理、风险管理等等。因为4S店都有财务部门,管理者并不需要精通财务,但要想做好财务管理,就要掌握一定的财务知识,要能够看明白三张表:资产负债表、现金流量表、利润表,这是日常的财务管理基础。
但要想真正做到“财尽其用”,还需要将财务和运营有机的结合。即:财务要参与经营,在4S店中要参与厂家的商务政策解读;要参与重大事项的决策;要帮助经营出谋划策。既要保证企业获取利润的最大化,同时还要规避风险,使企业良性运营。当然,财务还要成为管理者的最后一道防火墙,做好企业的财务监管工作,帮助管理者堵塞漏洞,降低企业的成本和损失,这样才能发挥财务的真正作用。
三
“物”--资产管理
顾名思义,就是指4S店的一切物品。说“大”可以到房屋、土地等固定资产,说“小”可以到纸张、图钉等办公用品。
“物”的管理原则就是要做到“物物有人管,事事有人干”。在读海尔总裁张瑞敏先生的《海尔是海》的一书中就提到过,海尔办公大厦的三千多块玻璃,每一块都有责任人和检查人,这可以是管“物”到极致的杰出代表了。
要想成为优秀4S店企业,就要真正做好“5S”管理。5S是指整理、整顿、清洁、清扫、素养,只有真正的将5S管理贯穿在企业管理的始终,才能让企业做到经营有序 ,管理有度,才能发挥物尽其用。
四
“责”--职责管理
4S店中的每个员工在上岗前就应该清晰的知道自己的岗位职责,这也是每个管理者重要的管理工作之一。
但是,现在的大部分4S店内,员工并不清楚自己的岗位职责,只是在按管理者的要求在工作,至于做得好与坏,没有清晰的标准,所以不能将工作做到极致,导致不能体现出自身的价值,自然就没有成就感和归属感。
如何能让员工尽职履责呢?
首先要在入职时对员工详细描述岗位职责,让员工对自己的工作内容清晰明了,并通过考核,确认其真正掌握。同时,要安排有经验的员工帮助指导其尽快熟悉工作环境和工作内容,以便于快速熟悉适应岗位。在试用期间管理者要定期的找员工谈话交流,关心员工的进步,指导员工的工作,让员工尽快融入团队中,这样才能使员工快速成长,达到岗位的要求,发挥自身的才能。
五
“权”--授权管理
既然要求员工尽职履责,做好本职工作,为企业多创利润,那就应该给与员工相应的权利,以便于员工更好地开展工作。
大家耳熟能详的海底捞火锅,就是有效授权的经典案例。她们的服务人员因为工作在一线,对待现场的客人的需求最了解,为让消费的客户满意,她们“小”到有送菜和打折的权利,“大”到有可以像老板一样免单的权力,这样人性化的充分授权,使得海底捞火锅快速崛起,名声享誉国内。同样是服务行业,值得我们学习借鉴。
4S店内也可以根据岗位职责的不同,通过设立授权机制来合理确认各层级的权限。这样就会避免人浮于事,真正做到事事有人管,避免企业内耗、互相推诿、互相扯皮的现象发生,使企业能够高效运转,得以良性健康的发展。
六
“利”--绩效管理
在4S店的经营管理中,既然明确了职责,又给与了一定的授权,员工就能主动去努力工作了吗?当然不是。
马斯洛在研究人的需求中明确指出人的“五大需求”,即生理上的需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求等,那么所有需求的实现其实都离不开利益的跟随,只有不断的获取利益才能满足不同的需求。
放在4S店的日常管理中,就是要制定好利益的分配原则。不光要制定好员工的月度和年度岗位绩效考核,充分体现多劳多得、奖优罚懒,还要有额外的激励政策,比如:
月度的销售明星、月度的服务明星、月度的技术标;年度的优秀员工、优秀管理者、优秀团队;
年度的学习机会奖励、旅游奖励、晋升奖励等等,从而调动员工的积极性,来推动企业的各项工作稳步发展。
以上是本人对这么多年的4S店管理总结的一些观点,希望能为4S店的同仁们提供一些参考,有助于企业的经营管理,欢迎探讨交流。
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